为进一步明确2024年南开大学运动会竞赛项目、竞赛规则和注意事项，确保运动会各项赛事顺利举行，8月30日，校工会召开2024年南开大学运动会工作沟通会。会议由校工会常务副主席王成辉主持，校工会副主席焦艳婷、体育部主任袁晖、体育部副主任金睿、体育部竞训中心主任李兰忠、校工会文体部工作人员参加会议。
会上，校工会常务副主席王成辉就2024年南开大学运动会教工部分的工作内容、分工、预算等进行说明，与会人员就具体事项进行深入交流研讨，达成共识。随后，会议对近期几项重点活动进行商议，对下半年重点工作进行部署推进。校工会副主席焦艳婷指出认真落实工会、体育部的部署要求，改革创新、攻坚突破，各项工作要抓得紧、抓得实，为服务广大教职工提供保障。
体育部主任袁晖、体育部副主任金睿介绍了2024年南开大学运动会的筹备工作情况，并围绕竞赛日程安排、运动员安全、赛风赛纪、奖励办法、开幕式筹备等注意事项进行说明。
会议强调，南开大学运动会是全校师生广泛参与的体育盛会，备受瞩目。各部门要进一步提高政治站位，高度重视本次运动会中的各项工作，按照职责分工，认真落实各项工作，助力本次运动会取得圆满成功。